Union Elementary District

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Family Communication - November 20, 2020 (English PDF)

Family Communication - November 20, 2020 (Spanish PDF)

Dear Union Elementary School District Families,

Keeping staff and students safe and healthy is our first priority.  Each week Union ESD looks at data provided by the Maricopa County Department of Public Health (MCDPH) and the Arizona Department of Public Health (ADPH) Benchmarks for schools. This data helps us to determine the safety of keeping our schools open for in-person learning (you can find this information at https://www.maricopa.gov/5594/School-Metrics).  

As you are aware from our on-going communication, once a district has two weeks of red, they consult with MCDPH about learning options. This week in our community we saw a very large increase in cases per 100K and an increase in the positivity rate. The rise in the percent of positivity throughout our state, Valley, and local community remains concerning and requires us each to do our part.                                                                                        

Once again, we consulted with MCDPH to determine if we should return to virtual learning and close our schools to all on-site instruction. Public Health reminded us that the metrics are community measures and are based upon the degree to which the community, not the schools, successfully uses mitigation strategies. Based upon our consultation, and after reviewing each school’s data with us, MCDPH has determined that our Union ESD team is employing effective mitigation strategies that have prevented the transmission of COVID within our schools. These practices have made our schools a safe haven for our students and staff in the community. By continuing to use these mitigation strategies effectively, we should be able to continue to operate our hybrid (in-person & on-line) model. 

Nevertheless, we still need your help. In order to maintain our ability to offer in-person learning we must continue to make sure that students who are ill remain at home and are kept socially distant. Slowing the spread throughout our community and workplace also requires each of us to be vigilant in our activities outside of work and school. Please wear a mask when outside your home, stay away from social gatherings, limit non-essential travel, practice social distancing, get tested when sick, and wash your hands frequently.

Our Union ESD team has invested in our supplies and facilities, put strong COVID-19 mitigation strategies and protections in place, and we use those strategies consistently and effectively. As a result, we have been able to keep our in-person learning option safe. Rest assured, however, that we will continue to monitor our data to determine if or when a return to on-line learning may need to occur. Using our data, we will continue making decisions on a case-by-case basis. This is currently happening, and will continue, to ensure our schools and workplace remain safe places for teaching and learning.

Thank you for doing your part to stop the spread of COVID and for your continued support of Union Elementary School District community.

Warmest Regards,

Ms. Kristine Morris                             

Superintendent                                    

Estimadas familias del distrito escolar primario de Union,

Mantener al personal y los estudiantes seguros y saludables es nuestra primera prioridad. Cada semana, Union ESD analiza los datos proporcionados por el Departamento de Salud Pública del Condado de Maricopa (MCDPH) y los Puntos de Referencia del Departamento de Salud Pública de Arizona (ADPH) para las escuelas. Estos datos nos ayudan a determinar la seguridad de mantener nuestras escuelas abiertas para el aprendizaje en persona (puede encontrar esta información en https://www.maricopa.gov/5594/School-Metrics).

Como sabe por nuestra continua comunicación, una vez que un distrito tiene dos semanas de rojo, consulta con MCDPH sobre las opciones de aprendizaje. Esta semana en nuestra comunidad vimos un gran aumento de casos por cada 100 mil y un aumento en la tasa de positividad. El aumento en el porcentaje de positividad en todo nuestro estado, el valle y la comunidad local sigue siendo preocupante y requiere que cada uno ponga de su parte.

 Una vez más, consultamos con MCDPH para determinar si deberíamos regresar al aprendizaje virtual y cerrar nuestras escuelas a toda la instrucción en el sitio. Salud Pública nos recordó que las métricas son medidas comunitarias y se basan en el grado en que la comunidad, no las escuelas, utiliza con éxito las estrategias de mitigación. Según nuestra consulta, y después de revisar los datos de cada escuela con nosotros, MCDPH ha determinado que nuestro equipo de Union ESD está empleando estrategias de mitigación efectivas que han evitado la transmisión de COVID dentro de nuestras escuelas. Estas prácticas han hecho de nuestras escuelas un refugio seguro para nuestros estudiantes y el personal de la comunidad. Si continuamos usando estas estrategias de mitigación de manera efectiva, deberíamos poder continuar operando nuestro modelo híbrido (en persona y en línea).

Sin embargo, todavía necesitamos su ayuda. Para mantener nuestra capacidad de ofrecer aprendizaje en persona, debemos continuar asegurándonos de que los estudiantes que están enfermos permanezcan en casa y se mantengan socialmente distantes. Reducir la propagación en nuestra comunidad y lugar de trabajo también requiere que cada uno de nosotros esté atento a nuestras actividades fuera del trabajo y la escuela. Use una máscara cuando esté fuera de su casa, manténgase alejado de las reuniones sociales, limite los viajes que no sean esenciales, practique el distanciamiento social, hágase la prueba cuando esté enfermo y lávese las manos con frecuencia.

Gracias por hacer su parte para detener la propagación de COVID y por su continuo apoyo a la comunidad del Distrito Escolar Primario Union.
 
El más cálido saludo,
Sra. Kristine Morris                               
Superintendente            

November 3, 2020

Dear Union Family,

As you know, adhering to public health guidelines for staff and student safety has been, and will continue to be, Union ESD’s priority throughout the COVID-19 pandemic, and has guided us as we made decisions about teaching and learning. Re-opening for in-person learning, places a shared responsibility on everyone.

Each week, Union ESD looks at data provided by the Maricopa County Department of Public Health and the Arizona Department of Public Health (ADPH) Benchmarks for re-opening. The data helps us to determine the safety of keeping our schools open to on-site learning (you can find this information at https://www.maricopa.gov/5594/School-Metrics).

As we shared with you last week, our community has seen an uptick, not only in the number of cases, but also the percent of positivity for coronavirus (see chart below).

The rise in the percent of positivity rate throughout our community is concerning.  Additionally, we have seen far too many students coming to school with COVID-like symptoms. Should the numbers continuing to climb this week, we will be consulting with Maricopa County Public Health to determine if we should return to virtual learning and close our schools to on-site instruction.

Last week’s data stressed the importance of wearing masks and social distancing, both at school and in small gatherings outside your home.  Additionally, sick students and staff must stay at home. While we understand this is very difficult, having to close schools to in-person learning because of too many symptomatic students came to school will be even more difficult for all. 

We will continue to monitor this data to assure the health and safety of our students and staff, and to determine if or when a return to on-line learning may need to occur.

Thank you for doing your part to stop the spread of COVID and for your continued support of Union Elementary School District.

Sincerely,

Ms. Kristine Morris

Superintendent

3 de noviembre de 2020

Querida familia de Union:

Como saben, adherir a las guías de salud pública para la seguridad del personal y los estudiantes ha sido y seguirá siendo la prioridad de Union ESD durante la pandemia de COVID-19 y nos ha guiado mientras tomábamos decisiones sobre la enseñanza y el aprendizaje. La reapertura para el aprendizaje en persona otorga una responsabilidad compartida para todos.

Cada semana, Union ESD analiza los datos proporcionados por el Departamento de Salud Pública del Condado de Maricopa y los Puntos de Referencia del Departamento de Salud Pública de Arizona (ADPH) para la reapertura. Los datos nos ayudan a determinar la seguridad de mantener nuestras escuelas abiertas al aprendizaje en persona (puede encontrar esta información en https://www.maricopa.gov/5594/School-Metrics).

Como compartimos con ustedes la semana pasada, nuestra comunidad ha experimentado un pequeño aumento, no solo en la cantidad de casos, sino también en el porcentaje de positividad de el coronavirus (consulte el cuadro a continuación).

El aumento de porcentaje de positividad en nuestra comunidad es preocupante. Además, hemos visto a demasiados estudiantes que llegan a la escuela con síntomas similares a COVID. Si los números continúan aumentando esta semana, consultaremos con el Departamento de Salud Pública del Condado de Maricopa para determinar si debemos regresar al aprendizaje virtual y cerrar nuestras escuelas a la instrucción en persona.

Los datos de la semana pasada enfatizaron la importancia de usar máscaras y el distanciamiento social, tanto en la escuela como en pequeñas reuniones fuera de casa. Además, los estudiantes y el personal enfermos deben quedarse en casa. Entendemos que esto es muy difícil, tener que cerrar las escuelas al aprendizaje en persona debido a que vinieron demasiados estudiantes sintomáticos a la escuela será aún más difícil para todos.

Continuaremos monitoreando esta información para asegurar la salud y seguridad de nuestros estudiantes y personal, y para determinar si es necesario volver al aprendizaje en línea o cuándo.

Gracias por hacer su parte para detener la propagación de COVID y por su continuo apoyo al Distrito Escolar Primario Union.

Sinceramente,

Sra. Kristine Morris

Superintendente

November 9, 2020

Dear Union Elementary School District Community,

As you know, each week, Union ESD looks at data provided by the Maricopa County Department of Public Health and the Arizona Department of Public Health (ADPH) Benchmarks for re-opening. The data helps us to determine the safety of keeping our schools open to on-site learning (you can find this information at https://www.maricopa.gov/5594/School-Metrics).

Public Health guidance has changed. Once a district has two weeks of red, they will consult with MCPHD about learning options.

Last week we saw an increase in cases per 100K and a decline in positivity.

The rise in the percent of positivity rate throughout our community is concerning. We consulted with Maricopa County Public Health to determine if we should return to virtual learning and close our schools to on-site instruction. Public Health reminded us that the metrics are community measures and based upon the degree to which the community uses mitigation strategies.  The school is a subset of the community and schools can employ strong mitigation strategies. If we continue to employ those effectively, we should continue to operate our model. However, they also advised that we remind the community and staff about their role in keeping our schools open. We can only continue to operate effectively if we can staff our models appropriately.  That requires keeping sick students and staff at home and keeping socially distant from those who might be positive.

Slowing the spread throughout our community and workplace requires each of us to be vigilant in our outside of work activities.  Please wear a mask when outside your home, stay away from large social gatherings, non-essential travel, practice social distancing, and wash your hands frequently.

We will continue to monitor this data to assure the health and safety of our students and staff, and to determine if or when a return to on-line learning may need to occur.

Thank you for doing your part to stop the spread of COVID and for your continued support of Union Elementary School District.

With Warm Regard,

Ms. Kristine Morris, Superintendent

9 de noviembre de 2020

Estimada comunidad del Distrito Escolar Primario Union,

Como usted sabe, cada semana, Union ESD analiza los datos proporcionados por el Departamento de Salud Pública del Condado de Maricopa y los Puntos de Referencia del Departamento de Salud Pública de Arizona (ADPH) para su reapertura. Los datos nos ayudan a determinar la seguridad de mantener nuestras escuelas abiertas al aprendizaje en el lugar (puede encontrar esta información en https://www.maricopa.gov/5594/School-Metrics).

La orientación de salud pública ha cambiado.Una vez que un distrito tenga dos semanas en rojo, consultarán con MCPHD sobre las opciones de aprendizaje.

Esta semana vimos un aumento en los casos por 100K y una disminución en la positividad.

El aumento en la tasa de positividad en toda nuestra comunidad es preocupante. Consultamos con Salud Pública del Condado de Maricopa para determinar si deberíamos regresar al aprendizaje virtual y cerrar nuestras escuelas a la instrucción en el sitio. Salud Pública nos recordó que las métricas son medidas comunitarias y se basan en el grado en que la comunidad utiliza estrategias de mitigación. La escuela es un subconjunto de la comunidad y las escuelas pueden emplear fuertes estrategias de mitigación. Si continuamos empleándolos de manera eficaz, deberíamos seguir operando nuestro modelo. Sin embargo, también aconsejaron que recordemos a la comunidad y al personal sobre su papel en mantener abiertas nuestras escuelas. Solo podemos continuar operando de manera efectiva si podemos dotar de personal a nuestros modelos de manera adecuada. Eso requiere mantener a los estudiantes y al personal enfermos en casa y mantenerse socialmente distante de aquellos que podrían ser positivos.

Disminuir la propagación en nuestra comunidad y lugar de trabajo requiere que cada uno de nosotros esté atento a nuestras actividades fuera del trabajo. Use una máscara cuando esté fuera de su hogar, manténgase alejado de grandes reuniones sociales, viajes no esenciales, practique el distanciamiento social y lávese las manos con frecuencia.

Continuaremos monitoreando esta información para asegurar la salud y seguridad de nuestros estudiantes y personal, y para determinar si es necesario volver al aprendizaje en línea o cuándo.

Gracias por hacer su parte para detener la propagación de COVID y por su continuo apoyo al Distrito Escolar Primario Union. Que tenga un fin de semana tranquilo y seguro.

Con cálida mirada,

Sra. Kristine Morris, Superintendente

October 30, 2020

Dear Union Family,

Thank you for your continued focus on safety during this pandemic and for your patience as we overcome the challenges of COVID-19. Adhering to public health guidelines for staff and student safety has been, and will continue to be, Union ESD’s priority throughout this pandemic, and determines how we make decisions about teaching and learning.

Each week, Union ESD looks at data provided by the Maricopa County Department of Public Health and the Arizona Department of Public Health (ADPH) Benchmarks for reopening. The data helps us determine when it would be safe to return to school and can be found at https://www.maricopa.gov/5594/School-Metrics. For several weeks, there was an improvement in our local community health measures,  but this past week, the number of cases increased, as did the percent positivity. Based upon this data, we will continue to monitor the spread and re-evaluate our plans should community spread increase over several weeks. The UESD community remains at a moderate risk. A Hybrid (both in-person and online learning), which we are using now, is recommended.

This week’s data stresses the importance of wearing masks and social distancing, both at school and in small gatherings outside your home. This is especially important to remember as many of us gather this weekend for Halloween celebrations. The Centers for Disease Control (CDC) has developed protocols that can help you and your family celebrate Halloween safely. You can find them here:

https://www.cdc.gov/coronavirus/2019-ncov/daily-life-coping/holidays/halloween.html

https://www.cdc.gov/coronavirus/2019-ncov/daily-life-coping/holidays.html

Progress over the next few weeks will determine if we can continue with our plan for hybrid learning. We will continue to monitor this data to assure the health and safety of our students and staff, and to determine if or when a return to on-line learning may need to occur.

Thank you for your continued support of Union Elementary School District.

Sincerely,

Ms. Kristine Morris

Superintendent

30 de octubre de 2020

Querida familia de Union:

Gracias por su enfoque continuo en la seguridad durante esta pandemia y por su paciencia mientras superamos los desafíos de COVID-19. Cumplir con las pautas de salud pública para la seguridad del personal y los estudiantes ha sido y seguirá siendo la prioridad de Union ESD durante esta pandemia y determina cómo tomamos decisiones sobre la enseñanza y el aprendizaje.

Cada semana, Union ESD analiza los datos proporcionados por el Departamento de Salud Pública del Condado de Maricopa y los Puntos de Referencia del Departamento de Salud Pública de Arizona (ADPH) para la reapertura. Los datos nos ayudan a determinar cuándo sería seguro regresar a la escuela y se pueden encontrar en https://www.maricopa.gov/5594/School-Metrics. Durante varias semanas, hubo una mejora en las medidas de salud de nuestra comunidad local, pero la semana pasada, el número de casos aumentó, al igual que el porcentaje de positividad. Con base en estos datos, continuaremos monitoreando la propagación y reevaluando nuestros planes si la propagación de la comunidad aumenta durante varias semanas. La comunidad de UESD sigue teniendo un riesgo moderado. Se recomienda un híbrido (tanto en persona como en línea), que estamos usando ahora.

El progreso durante las próximas semanas determinará si podemos continuar con nuestro plan de aprendizaje híbrido. Continuaremos monitoreando esta información para asegurar la salud y seguridad de nuestros estudiantes y personal, y para determinar si es necesario volver al aprendizaje en línea o cuándo.

Gracias por su continuo apoyo al Distrito Escolar Primario Union.

Sinceramente,

Sra. Kristine Morris

Superintendente

UESD’s hybrid model offers parents either an in-person or on-line model of instruction. Parents select the model that their child will follow all five days of the school week, for the entire quarter. This model will be your choice for the quarter.  Unfortunately, offering two models will require some students to change teachers; however, this will help us manage the size of classes, allow teachers to focus on their cohort of students, allow teachers to become expert in one model, and help us effectively implement our safety and mitigation plans. 

Fall Break is Oct. 12-16, 2020. We look forward to safely welcoming both in-person and on-line students back for second quarter on Oct. 19, 2020. District and School transition teams have prepared schedules and campuses for the hybrid model. In-Person students will be required to wear a mask and adhere to CDC guidelines for stopping the spread of COVID-19. Parents will be required to conduct daily symptom checks before sending their child to school. School start and end times will be communicated by your school. For any questions or concerns, please reach out to your school principal.

Over the course of the pandemic, UESD has made significant investments in student and staff safety. Our district has invested more than $1 million in preparation for our return to school, including:

• Personal Protective Equipment (PPE) for students and staff;
• enhanced cleaning supplies;
• extra materials to take home and for in class so that students don’t have to share;
• outdoor shades and seating;
• plexiglass dividers for desks;
• and, additional teachers to reduce class sizes.

Also, Maricopa County, City of Phoenix and United Way Partners donated more than $80,000 in PPE to our district.

In addition, we have updated our HVAC protocol for the re-opening of our schools, including:
• more frequent inspection of our HVAC systems
• because our classrooms have self-contained air and ventilation systems, we are able introduce new air into our buildings and classrooms more frequently, and we will keep our systems running for longer hours to assure clean air;
• and we will use the highest quality air filters our systems will allow.

Thank you for trusting us with your child’s education and for working with us as we navigate an experience like none other. During quarter two, we will be called upon to do the same. I know our community will support each other, demonstrate care, compassion and a dedication to our children’s social emotional well-being and academic progress. We will continue to monitor MCDPH data weekly to guide our decisions and for determining if or when to pull back from in-person learning. Thank you for working together to reduce the spread of COVID-19 by wearing a mask, staying home and getting tested when sick, staying six feet apart, and washing your hands regularly for at least 20 seconds. If we all do our part, students can return more quickly back to in-person learning, and we will stop the spread of COVID-19 in our community. Together, we inspire hope and empower all children to courageously pursue their goals and dreams, no exceptions! 
 
Sincerely,
 
Ms. Kristine Morris
Superintendent

8 de octubre de 2020
 
Estimadas familias y comunidad de Union ESD,
 
Gracias por su enfoque continuo en la seguridad durante esta pandemia y por su paciencia mientras superamos los desafíos de COVID-19. Adherirse a las guias de salud pública para la seguridad del personal y los estudiantes ha sido y seguirá siendo la prioridad de Union ESD durante esta pandemia y determina cómo tomamos decisiones sobre la enseñanza y el aprendizaje.

Semanalmente, Union ESD analiza los datos del Departamento de Salud Pública del Condado de Maricopa y los Puntos de Referencia del Departamento de Salud Pública de Arizona (ADPH) para la reapertura. Los datos nos ayudan a determinar cuándo sería seguro regresar a la escuela y se pueden encontrar en https://www.maricopa.gov/5594/School-Metrics. Durante varias semanas hubo una mejora en las medidas de salud de nuestra comunidad local y la comunidad de UESD se ha movido a un riesgo moderado. El aprendizaje híbrido es el escenario de aprendizaje recomendado.

La semana pasada, el número de casos aumentó, al igual que el porcentaje de positividad. Con base en estos datos, continuaremos monitoreando la propagación y reevaluando nuestros planes si la propagación de la comunidad aumenta durante varias semanas. El progreso durante las próximas semanas determinará si podemos continuar con nuestro plan. Estos son los diversos escenarios para comenzar el segundo trimestre.

El modelo híbrido de UESD ofrece a los padres un modelo de instrucción en persona o en línea. Los padres seleccionan el modelo que su hijo seguirá los cinco días de la semana escolar, durante todo el trimestre. Este modelo será su elección para el trimestre. Desafortunadamente, ofrecer dos modelos requerirá que algunos estudiantes cambien de maestro; sin embargo, esto nos ayudará a administrar el tamaño de las clases, permitirá a los maestros enfocarse en su grupo de estudiantes, permitirá que los maestros se conviertan en expertos en un modelo y nos ayudará a implementar de manera efectiva nuestros planes de seguridad y mitigación.

Las vacaciones de otoño son del 12 al 16 de octubre de 2020. Esperamos poder dar la bienvenida de manera segura a los estudiantes en persona y en línea para el segundo trimestre el 19 de octubre de 2020. El equipo de transición del distrito y la escuela han preparado horarios y las escuelas para el modelo híbrido. Los estudiantes en persona deberán usar una máscara y cumplir con las guias de los CDC para detener la propagación de COVID-19. Se requerirá que los padres realicen controles de síntomas diarios antes de enviar a su hijo a la escuela. La escuela comunicará las horas de inicio y finalización de la escuela. Si tiene alguna pregunta o inquietud, comuníquese con el director de su escuela.

Durante el transcurso de la pandemia, UESD ha realizado importantes inversiones en la seguridad de los estudiantes y el personal. Nuestro distrito ha invertido más de $ 1 millón en preparación para nuestro regreso a la escuela, que incluye:

• Equipo de protección personal (PPE) para estudiantes y personal;
• suministros de limpieza mejorados;
• materiales adicionales para llevar a casa y para la clase para que los estudiantes no tengan que compartir;
• Sombras y asientos al aire libre;
• divisores de plexiglás para escritorios;
• y maestros adicionales para reducir el tamaño de las clases.

Además, el condado de Maricopa, la ciudad de Phoenix y United Way Partners donaron más de $ 80,000 en PPE a nuestro distrito.

Además, hemos actualizado nuestro protocolo de calefacción, ventilación y aire acondicionado (HVAC) para la reapertura de nuestras escuelas, que incluye:
• inspección más frecuente de nuestros sistemas HVAC
• debido a que nuestros salones de clases tienen sistemas de ventilación y aire autónomos, podemos introducir aire nuevo en nuestros edificios y salones de clases con mayor frecuencia, y mantendremos nuestros sistemas en funcionamiento durante más horas para asegurar un aire limpio;
• y usaremos filtros de aire de la más alta calidad que nuestros sistemas permitan.

Gracias por confiar en nosotros con la educación de su hijo y por trabajar con nosotros mientras navegamos por una experiencia como ninguna otra. Durante el segundo trimestre, seremos llamados a hacer lo mismo. Sé que nuestra comunidad se apoyará mutuamente, demostrará cuidado, compasión y dedicación al bienestar socioemocional y al progreso académico de nuestros estudiantes. Continuaremos monitoreando los datos de MCDPH semanalmente para guiar nuestras decisiones y para determinar si debemos retirarnos del aprendizaje en persona o cuándo hacerlo. Gracias por trabajar juntos para reducir la propagación de COVID-19 al usar una máscara, quedarse en casa y hacerse la prueba cuando está enfermo, mantenerse a una distancia de seis pies y lavarse las manos regularmente durante al menos 20 segundos. Si todos hacemos nuestra parte, los estudiantes pueden regresar más rápidamente al aprendizaje en persona y detendremos la propagación de COVID-19 en nuestra comunidad. ¡Juntos, inspiramos esperanza y empoderamos a todos los estudiantes para que persigan valientemente sus metas y sueños, sin excepciones!
 

Sinceramente,
 
Sra. Kristine Morris
Superintendente

September 29, 2020
 
Dear Union ESD Families & Community,
 
Thank you for your continued focus on safety during this pandemic and for your patience as we overcome the challenges of COVID-19. Adhering to public health guidelines for staff and student safety has been, and will continue to be, Union ESD’s priority throughout this pandemic, and determines how we make decisions about teaching and learning.

At our Special Governing Board Meeting, on Sept. 24, 2020, Union ESD looked at data from the Maricopa County Department of Public Health and the Arizona Department of Public Health (ADPH) Benchmarks for reopening. The data helps us determine when it would be safe to return to school and can be found at https://www.maricopa.gov/5594/School-Metrics. There has been an improvement in our local community health measures and the UESD community has moved to moderate risk. Hybrid learning is the recommended learning scenario.

Based upon the positive direction of our local community data, the Board voted to continue with our plans for hybrid learning on October 19, 2020.

UESD’s hybrid model offers parents either an in-person or on-line model of instruction. Parents select the model that their child will follow all five days of the school week, for the entire quarter. Thank you for making your selection.  This model will be your choice for the quarter.  Unfortunately, offering two models will require some students to change teachers; however, this will help us manage the size of classes, allow teachers to focus on their cohort of students, allow teachers to become expert in one model, and help us effectively implement our safety and mitigation plans. Union ESD teachers work together in grade-level teams and plan together to meet student’s needs. This will help ensure a smooth transition should your child change teachers.

Fall Break is Oct. 12-16, 2020. We look forward to safely welcoming both in-person and on-line students back for second quarter on Oct. 19, 2020. District and School transition teams are preparing schedules and campuses for the hybrid model. We will communicate changes prior to or during parent-teacher conference week. In-Person students will be required to wear a mask and adhere to CDC guidelines for stopping the spread of COVID-19. Parents will be required to conduct daily symptom checks before sending their child to school. School start and end times will be communicated by your school. For any questions or concerns, please reach out to your school principal.   

Thank you for trusting us with your child’s education and for working with us as we navigate an experience like none other. During quarter two, we will be called upon to do the same. I know our community will support each other, demonstrate care, compassion and a dedication to our children’s social emotional well-being and academic progress. We will continue to monitor MCDPH data weekly to guide our decisions and for determining if or when to pull back from in-person learning. Thank you for working together to reduce the spread of COVID-19 by wearing a mask, staying home and getting tested when sick, staying six feet apart, and washing your hands regularly for at least 20 seconds. Together, we inspire hope and empower all children to courageously pursue their goals and dreams, no exceptions!
 
Sincerely,
Ms. Kristine Morris
Superintendent

29 de septiembre de 2020

Estimadas familias y comunidad de Union ESD,

Gracias por su enfoque continuo en la seguridad durante esta pandemia y por su paciencia mientras superamos los desafíos de COVID-19. Siguiendo las guias de salud pública para la seguridad del personal y los estudiantes ha sido y seguirá siendo la prioridad de Union ESD durante esta pandemia y determina cómo tomamos decisiones sobre la enseñanza y el aprendizaje.

En nuestra reunión Especial de la Mesa Directiva, el 24 de septiembre de 2020, Union ESD analizó los datos del Departamento de Salud Pública del Condado de Maricopa y los Puntos de Referencia del Departamento de Salud Pública de Arizona (ADPH) para la reapertura. Los datos nos ayudan a determinar cuándo sería seguro regresar a la escuela y se pueden encontrar en https://www.maricopa.gov/5594/School-Metrics. Ha habido una mejora en las medidas de salud de nuestra comunidad local y la comunidad de UESD se ha movido a un riesgo moderado. El aprendizaje híbrido es el guión de aprendizaje recomendado.

Sobre la base de la dirección positiva de los datos de nuestra comunidad local, la Mesa Directiva votó para continuar con nuestros planes para el aprendizaje híbrido el 19 de octubre de 2020.

El modelo híbrido de UESD ofrece a los padres un modelo de instrucción en persona o en línea. Los padres seleccionan el modelo que su hijo seguirá los cinco días de la semana escolar, durante todo el trimestre. Gracias por hacer su selección. Este modelo será su elección para el trimestre. Desafortunadamente, ofrecer dos modelos requerirá que algunos estudiantes cambien de maestro; sin embargo, esto nos ayudará a administrar el tamaño de las clases, permitirá a los maestros enfocarse en su grupo de estudiantes, permitirá que los maestros se conviertan en expertos en un modelo y nos ayudará a implementar de manera efectiva nuestros planes de seguridad y mitigación. Los maestros de Union ESD trabajan juntos en equipos de nivel de grado y planifican juntos para satisfacer las necesidades de los estudiantes. Esto ayudará a garantizar una transición sin problemas si su hijo cambia de maestro.

Las vacaciones de otoño son del 12 al 16 de octubre de 2020. Esperamos poder dar la bienvenida de manera segura a los estudiantes en persona y en línea para el segundo trimestre el 19 de octubre de 2020. Los equipos de transición del distrito y la escuela están preparando horarios y las escuelas para el modelo híbrido. Comunicaremos los cambios antes o durante la semana de conferencias de padres y maestros. Los estudiantes en persona deberán usar una máscara y cumplir con las pautas de los CDC para detener la propagación de COVID-19. Se requerirá que los padres realicen controles de síntomas diarios antes de enviar a su hijo a la escuela. La escuela comunicará las horas de inicio y finalización de la escuela. Si tiene alguna pregunta o inquietud, comuníquese con el(la) director(a) de su escuela.

Gracias por confiar en nosotros con la educación de su hijo y por trabajar con nosotros mientras navegamos por una experiencia como ninguna otra. Durante el segundo trimestre, seremos llamados a hacer lo mismo. Sé que nuestra comunidad se apoyará mutuamente, demostrará cuidado, compasión y dedicación al bienestar socioemocional y al progreso académico de nuestros niños. Continuaremos monitoreando los datos de MCDPH semanalmente para guiar nuestras decisiones y para determinar si debemos retirarnos del aprendizaje en persona o cuándo hacerlo. Gracias por trabajar juntos para reducir la propagación de COVID-19 al usar una máscara, quedarse en casa y hacerse la prueba cuando está enfermo, mantenerse a una distancia de seis pies y lavarse las manos regularmente durante al menos 20 segundos. ¡Juntos, inspiramos esperanza y empoderamos a todos los niños para que persigan valientemente sus metas y sueños, sin excepciones!

Sinceramente,

Sra. Kristine Morris

Superintendente

August 13, 2020
 
Dear Union Elementary School District Families & Community,
 
Thank you for your focus on safety during this pandemic and for your patience as we overcome some of the challenges of On-Line learning.

At our Governing Board Meeting tonight, we looked at data regarding the spread of COVID-19 throughout our Union Elementary School District Community, and the Arizona Department of Public Health Benchmarks for reopening. Because COVID-19 is still substantial in the community, the Governing Board, in the interest of safety, voted to continue Distance Learning through Friday, October 9^th.  
 
Fall Break is October 12^th-16^th.  We will plan to resume in-person learning in our schools on Monday October 19^th at the conclusion of fall break.  We will be monitoring the pandemic closely to confirm that reopening schools is deemed safe on October 19^th.  Once we resume In-Person learning, On-Line learning will remain an option for families who are not yet comfortable returning In-Person.
 
Although we would all prefer to be in our classrooms teaching and learning, staying safe and healthy is our top priority at this time. The Governing Board’s decision is not an easy one to make, and we appreciate their leadership.  
 
The Arizona Department of Health Services, Arizona Department of Education, and Maricopa County Department of Public Health identified three key benchmarks or data points to help us understand the level of community spread of COVID-19 in Maricopa County.
 
The data points that help us determine when it is safe to return to school with strict protocols in place include:

1. Cases of COVID-19:  We need to see two weeks consistently where the number of cases per 100,000 is below 100.
2. Percent Positivity:  We need to see two weeks consistently where the percent of positive tests is below 7%.
3. COVID-19 Like Illness:  We need to see two weeks consistently where hospital visits due to COVID-19 are below 10%.

At this time, we do not meet these benchmarks to return to school. We continue to monitor the data with the support of our state and county health agencies. 

We look forward to safely welcoming students back to an in-person instructional model for second quarter, until then we will continue providing a quality learning for students in our safe on-line learning environment.  For any questions or concerns, please reach out to your school principal.
 
Thank you for working together to reduce the spread of COVID-19 in our community by wearing a mask in public and when sick, staying 6 feet apart, and washing your hands regularly for at least 20 seconds.   
 
Sincerely,
 
Ms. Kristine Morris
Superintendent

13 de agosto de 2020

Estimadas familias y comunidad de Union ESD,

Gracias por su enfoque en la seguridad durante esta pandemia y por su paciencia mientras superamos algunos de los desafíos del aprendizaje en línea.

En nuestra reunión de la Mesa Directiva de esta noche, analizamos los datos sobre la propagación de COVID-19 en toda nuestra comunidad del Distrito Escolar Primario Union y los puntos de referencia del Departamento de Salud Pública de Arizona para la reapertura. Debido a que COVID-19 todavía es importante en la comunidad, la Mesa Directiva, para mantener a todos seguros, votó para continuar el aprendizaje a distancia hasta el viernes 9 de octubre.

Las vacaciones de otoño son del 12 al 16 de octubre. Planearemos reanudar el aprendizaje en persona en nuestras escuelas el lunes 19 de octubre al finalizar las vacaciones de otoño. Estaremos monitoreando la pandemia de cerca para confirmar que la reapertura de las escuelas se considere segura el 19 de octubre. Una vez que reanudemos el aprendizaje en persona, el aprendizaje en línea seguirá siendo una opción para las familias que aún no se sienten cómodas regresando en persona.

Aunque todos preferiríamos estar en nuestras aulas enseñando y aprendiendo, mantenernos seguros y saludables es nuestra principal prioridad en este momento. La decisión de la Junta de Gobierno no es fácil de tomar y apreciamos su liderazgo.

El Departamento de Servicios de Salud de Arizona, el Departamento de Educación de Arizona y el Departamento de Salud Pública del Condado de Maricopa identificaron tres puntos de referencia o puntos de datos clave para ayudarnos a comprender el nivel de propagación comunitaria de COVID-19 en el condado de Maricopa.

Los puntos de datos que nos ayudan a determinar cuándo es seguro regresar a la escuela con protocolos estrictos incluyen:

1. Casos de COVID-19: Necesitamos ver dos semanas consistentemente en las que el número de casos por 100,000 es inferior a 100.

2. Porcentaje de positividad: Necesitamos ver dos semanas consistentemente donde el porcentaje de pruebas positivas es inferior al 7%.

3. Enfermedad similar a COVID-19: Necesitamos ver dos semanas consistentemente donde las visitas al hospital debido a COVID-19 están por debajo del 10%.

En este momento, no cumplimos con estos puntos de referencia para regresar a la escuela. Continuamos monitoreando los datos con el apoyo de nuestras agencias de salud estatales y del condado.

Esperamos poder darles la bienvenida a los estudiantes de manera segura a un modelo de instrucción en persona para el segundo trimestre, hasta entonces proporcionaremos un aprendizaje de calidad para los estudiantes en nuestro entorno seguro de aprendizaje en línea. Si tiene alguna pregunta o inquietud, comuníquese con el director de su escuela.

Gracias por trabajar juntos para reducir la propagación de COVID-19 en nuestra comunidad al usar una máscara en público y cuando está enfermo, mantenerse a una distancia de 6 pies y lavarse las manos regularmente durante al menos 20 segundos.

Sinceramente,

Sra. Kristine Morris

Superintendente

Dear Union Elementary School District Families and Community,

As we continue to navigate these ever changing times, your Union Elementary School District team is here to help you make informed decisions about your child's education.

As you have seen in previous communication, when it is safe to reopen buildings, Union ESD will be offering two models of learning:  In-Person and On-Line.  We have created a Back to School Plan for you to read to help you make the best decision for your child. You can view our Back to School Plan here.  

We know this is a hard choice; however, to help us plan, we are asking parents to select a nine-week learning option for each child.  The initial deadline to select your model is today, July 17, 2020. Please take a few minutes to complete the Commitment Form for Preferred School Option.  If you have any questions, your school is ready to answer them.  Feel free to contact them for assistance in making the right choice for your child. 

• School will start on August 3rd or 4th with a parent teacher conference to help support your family in navigating learning during the year to come. 
• August 5-7 instruction will be on-line for all students.  These will be half days. 
• August 10-14 will continue on-line, regular day schedule.
• In-Person learning will begin August 17th, at the earliest. However, we have been told that Governor Ducey will be making an announcement next week about the August 17th, date. We will notify you if things change after that announcement.

Teachers will be calling each family next week to set up your August 3rd/4th conference. At the conference we will equip your family with tools and  information for the upcoming year. 

Opening safely will take commitment from each of us to slow the spread of Covid-19.  Begin working with your child and model our district-wide  PBIS expectations to Be Safe and Be Responsible in helping slow the spread of Covid-19 by wearing a mask, washing your hands, and walking six feet apart.  Thank you for helping us slow the spread and keep each other safe and healthy!

With warmest regard, Ms. Kristine Morris

Estimadas Familias y Comunidad del Distrito Escolar Primario Union,

A medida que continuamos navegando estos tiempos siempre cambiantes, el equipo de su Distrito Escolar Primario Union está aquí para ayudarlo a tomar decisiones informadas sobre la educación de su hijo.

Como ha visto en comunicaciones anteriores, cuando sea seguro reabrir edificios, Union ESD ofrecerá dos modelos de aprendizaje: en persona y en línea. Hemos creado un Plan de Regreso a la Escuela para que lo lea para ayudarlo a tomar la mejor decisión para su hijo. Puede ver nuestro Plan de Regreso a la Escuela .

Sabemos que esta es una elección difícil; sin embargo, para ayudarnos a planificar, les pedimos a los padres que seleccionen una opción de aprendizaje de nueve semanas para cada niño. La fecha límite inicial para seleccionar su modelo es el 17 de julio de 2020. Tómese unos minutos para completar el Formulario de compromiso para la opción de escuela preferida. Si tiene alguna pregunta, su escuela está lista para responderla. No dude en contactarlos para obtener ayuda para tomar la decisión correcta para su hijo.  https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=WChvoNQEmUWCRZL95ABjp6AiUuXqg55BsPkZBudY8sVUQUFQTkJFRDlNSUcwMjQwSElGNktQMElPWC4u

• La escuela comienza el 3 o 4 de agosto con una conferencia de padres y maestros para ayudar a su familia a navegar el aprendizaje durante el próximo año.
•  La instrucción del 5 al 7 de agosto estará en línea para todos los estudiantes. Estos serán medio días.
• 10-14 de agosto continuará en línea, horario de día regular.
• El aprendizaje en persona comenzará el 17 de agosto, como muy pronto. Sin embargo, nos han dicho que el gobernador Ducey hará un anuncio la próxima semana sobre la fecha del 17 de agosto. Le notificaremos si las cosas cambian después de ese anuncio.

Los maestros llamarán a cada familia la próxima semana para organizar su conferencia del 3 y 4 de agosto. En la conferencia discutiremos cómo apoyaremos a su familia en la navegación del año venidero.

La apertura segura requerirá el compromiso de cada uno de nosotros para frenar la propagación de Covid-19. Comience a trabajar con su hijo y modele nuestras expectativas PBIS en todo el distrito para que sea seguro y sea responsable y ayude a disminuir la propagación de Covid-19 usando una máscara, lavándose las manos y caminando a seis pies de distancia.¡Gracias por ayudarnos a retrasar la propagación y mantenernos seguros y saludables! 

Con un cordial saludo, la Sra. Kristine Morris

July 10, 2020

Dear Union Elementary School District Families & Community,

Thank you for your continued patience and support as we prepare for the safe reopening of the 2020-2021 school year. Thank you for taking time to complete our survey, attend our town halls, and engage with us throughout the closure period.  We are looking forward to welcoming your children back in the very near future. We have missed them.

Your feedback was clear, parents wanted in-person and on-line learning options for the upcoming school year.  In response, our Board approved these two models at last evenings meeting. Both will be taught by Union Elementary School District teachers using our adopted curriculum and following a regular daily schedule and routine.  

What happens now? 

By July 17, families will need to pick a model for each child by completing the Commitment Form for Preferred School Option.  The model you choose will be your model for the first nine weeks. You will have the opportunity to select a different model to begin quarter 2. Please use the following link to select the option that works for each of your children. You do not need to re-enroll; however, you will have to enter each child’s information and select their model by July 17, 2020. 

Model 1: IN-PERSON LEARNING

When it is safe to return to campus, Union ESD#62 will offer an in-person learning option. Students will attend school for 6 hours per-day, 5 days per week.  Students will spend the day with the same group of students, not to exceed 25, practice social distancing, and have their own desk, supplies, and curricular materials.  Students will receive core instruction, social emotional learning skills, and limited specials. Students and staff will wear cloth face coverings, be pre-screened daily by parents, and be visually monitored upon entry and throughout the day.  Students will eat with their class only and engage in structured breaks and play. Schools will be disinfected daily, and high touch areas more frequently, communal areas closed, and no visitors will be admitted to campus. Each school will provide their specific school schedule, entry and exit plans, transportation plans and expectations, and details specific to the campus. Click here to choose your model.

MODEL 2: ON-LINE LEARNING

Families will have the option for children to attend on-line learning.  Students will be expected to attend school for 6 hours per day, 5 days per week in an on-line setting.  Students will engage with a Union Elementary School District staff member, who will follow a set schedule each day.  Students will receive core instruction, social emotional learning skills, and limited specials.  There will be structured breaks throughout and a break for lunch. Teachers may also release students to work independently for set periods of time. Meal service is still to be determined. Students should expect to participate as if they were in the classroom.  Students will be provided with supplies and curricular materials. Attendance will be taken and regular assignments and grades will be given.  Internet service will be required for this option; however, a computer will be provided per family, eventually 1:1 for every child when order arrives. Click here to choose your model.

When does school start?

Our Board voted last evening to begin our school year on August 3, 2020, for both learning models.  However, all students will start on-line. Governor Ducey delayed the opening of physical buildings until at least August 17, 2020; however, on-line learning can begin at any time.

Given the uncertainty that we are destined to face this year with the continuing spread of COVID-19, and to ensure we are prepared for whatever the year holds, beginning August 3, 2020, we will have a phased opening. We will use this time to prepare all families, regardless of the model you choose, for the possibility of on-line learning at some point during the year.  

Here is the calendar for the first two weeks of school. Exact times will be shared by your child’s school. 

• August 3 & 4-Parent-Teacher-Student Meetings. Each parent and student will meet with teacher at scheduled time on one of these days, to check out computers, materials, update contacts, install communication platform, review transportation plan, and teach parents and students to use materials & technology. Teachers will be contacting you to set up your time.You will only need to attend a meeting on one of these two days.
• August 5, 6, & 7-Early release days. All students will attend on-line in the morning and teachers will engage in professional learning in afternoon to improve/enhance their strategies and skills with on-line learning.
• August 10^th-14^th-Regular 6-hour, on-line instruction schedule for all.
• August 17-Begin both models unless directed differently from the State.

Please be safe and help us slow the COVID19 spread by wearing a mask, practicing social distancing, and washing your hands regularly for at least 20 seconds. Begin preparing your child for the safe return to school by practicing these important health and safety precautions now.

Thank you for choosing Union Elementary School District as your educational partner. The safety and well-being of your children remains our top priority.  We will continue to update you as we learn more about what will occur on August 17^th and beyond.  Please ensure your contact information is up to date and that you select a learning model by completing the Commitment Form for Preferred School Option  for each child by July 17, 2020. If you have any questions, or need additional support, please do not hesitate to contact your school or the District office. 

For more information about our models and safety protocols, you can watch the following video. 

With warmest regards,

Ms. Kristine Morris, Superintendent

Estimadas Familias y Comunidad del Distrito Escolar Primario Union,

Gracias por su paciencia y apoyo mientras nos preparamos para el año escolar 2020-2021. Gracias por tomarse el tiempo para completar nuestra encuesta, asistir a nuestros ayuntamientos y participar con nosotros durante todo el período de cierre. Esperamos darle la bienvenida a sus hijos en un futuro muy cercano. Los hemos extrañado.

Sus comentarios fueron claros, los padres querían opciones de aprendizaje en persona y en línea para el próximo año escolar. En respuesta, nuestra Junta aprobó estos dos modelos en la última reunión anoche. Los maestros van a usar los dos modelos del Distrito Escolar Primario Union utilizando nuestro plan de estudios adoptado y siguiendo un horario y rutina diaria regular.

¿Que pasa ahora?
Entre el 13 y el 17 de julio, las familias deberán elegir un modelo para cada niño completando el enlace del documento adjunto. El modelo que elija será su modelo durante las primeras nueve semanas. Tendrá la oportunidad de seleccionar un modelo diferente para comenzar en Octubre. Utilice el siguiente enlace para seleccionar la opción que funcione para cada uno de sus hijos. No necesita volver a inscribirse porque deberá ingresar la información de cada niño y seleccionar su modelo antes del 17 de julio de 2020.

Modelo 1: APRENDIZAJE EN PERSONA
Cuando sea seguro regresar al campus, Union ESD # 62 ofrecerá una opción de aprendizaje en persona. Los estudiantes asistirán a la escuela durante 6 horas por día, 5 días por semana. Los estudiantes pasarán el día con el mismo grupo de estudiantes, sin exceder los 25, practicarán el distanciamiento social y tendrán su propio escritorio, útiles y materiales curriculares. Los estudiantes recibirán instrucción básica, habilidades de aprendizaje social y emocional y especiales limitados. Los estudiantes y el personal usarán cubiertas faciales de tela, serán revisados diariamente por los padres y serán monitoreados visualmente al ingresar y durante todo el día. Los estudiantes comerán solo con su clase y participarán en descansos estructurados y jugarán. Las escuelas serán desinfectadas diariamente, y las áreas de alto contacto con mayor frecuencia, las áreas comunales cerradas, y no se admitirán visitantes al campus. Cada escuela va a tener su horario escolar específico, planes de entrada y salida, planes de transporte y expectativas, y detalles específicos del campus. Haga clic aquí para elegir su modelo.

MODELO 2: APRENDIZAJE EN LÍNEA
Para las familias que aún no se sienten cómodas al regresar al campus de la escuela, tendrán la opción de asistir al aprendizaje en línea. Esperamos que los estudiantes asistan a la escuela 6 horas al día, 5 días a la semana en un entorno en línea. Los estudiantes van a trabajar con un miembro del personal del Distrito Escolar Primario de Union, quien seguirá un horario establecido cada día. Los estudiantes recibirán instrucción básica, habilidades de aprendizaje social y emocional y especiales limitados. Habrá descansos estructurados y un descanso para el almuerzo. Los maestros también pueden liberar a los estudiantes para que trabajen de manera independiente por períodos de tiempo establecidos. El servicio de comidas aún no se ha determinado. Los estudiantes deben esperar participar como si estuvieran en la sala de clase. Los estudiantes recibirán suministros y materiales curriculares. Se tomará asistencia y se asignarán tareas y calificaciones regulares. Se requerirá servicio de Internet para esta opción; sin embargo, se proporcionará una computadora por familia, eventualmente 1: 1 por cada niño cuando llegue el pedido. Haga clic aquí para elegir su modelo.

• ¿Cuándo empieza el colegio?
  Nuestra Junta votó anoche para comenzar nuestro año escolar el 3 de agosto de 2020, para ambos modelos de aprendizaje. Sin embargo, todos los estudiantes comenzarán en línea. El gobernador Ducey retrasó la apertura de edificios físicos hasta al menos el 17 de agosto de 2020; sin embargo, el aprendizaje en línea puede comenzar en cualquier momento.
  
  Dada la incertidumbre que estamos destinados a enfrentar este año con la propagación continua de COVID-19, y para asegurarnos de que estamos preparados para lo que sea que nos depare el año, a partir del 3 de agosto de 2020, tendremos una apertura gradual. Aprovecharemos este tiempo para preparar a todas las familias, independientemente del modelo que elijan, para la posibilidad de aprender en línea en algún momento durante el año.
  
  

 Aquí está el calendario para las dos primeras semanas de clases. Las horas exactas serán compartidas por la escuela de su hijo.

• 3 y 4 de agosto: reuniones de padres, maestros y estudiantes. Cada padre y estudiante se reunirá con el maestro a la hora programada en uno de estos días para revisar computadoras, materiales, actualizar contactos, instalar una plataforma de comunicación, revisar el plan de transporte y enseñar a los padres y estudiantes a usar materiales y tecnología. Los maestros se comunicarán con usted para programar su tiempo. Solo tendrá que asistir a una reunión en uno de estos dos días.
• 5, 6, 7 de agosto: días de salida temprana. Todos los estudiantes asistirán en línea por la mañana y los maestros participarán en el aprendizaje profesional por la tarde para mejorar sus estrategias y habilidades con el aprendizaje en línea.
• 10 al 14 de agosto: horario regular de instrucción en línea, 6 horas para todos.
• 17 de agosto: comience ambos modelos a menos que se indique lo contrario del Estado.

Gracias por elegir UESD como su socio educativo.  La seguridad y el bienestard de sus hijos sigue siendo nuestra principal prioridad.  Continuaremos actualizándolo a medida que aprendambos más sobre lo que ocurrirá el 17 de agosto y más allá.  Asegúrese de que su información de contacto esté actualizada y de que seleccione un modelo de aprendizaje parasu hijo antes del 17 de julio de 2020. Haga clic aquí para elegir su modelo. Si tiene alguna pregunta o necesita apoyo adicional, no dude en comunicarse con su escuela o la oficina del Distrito.  

Para obtener más información sobre nuestros modelos y protocolos de seguridad, puede ver el siguiente video.

Con mis mejores deseos,

Ms. Kristine Morris, Superintendente